Pour beaucoup d’entre nous, écrire une lettre manuscrite est très difficile. En général, on n’écrit pas très souvent une lettre et donc, on oublie souvent les règles, peu importe que la lettre soit courte ou longue. La lettre manuscrite est souvent plus appréciée par le destinataire qu’un courriel. Elle est plus officielle et témoigne d’une plus grande reconnaissance. Mais comment la rédiger ?
Par où commencer ?
La plupart des lettres manuscrites ont une présentation standard, de sorte que vous pouvez remplir la plupart des éléments sans avoir à trop écrire. Ce format se présente comme suit :
Commencez par les détails de l’adresse
Ensuite, sur le côté droit, vous mettez le lieu, date.
Ensuite, vous indiquez le sujet de la lettre.
Maintenant, commencez la lettre manuscrite par la salutation.
Après la salutation, vous pouvez remplir les paragraphes standards avec l’introduction, le corps et la conclusion. Le corps peut facilement se composer de plusieurs parties. Enfin, vous placez la phrase de conclusion, la salutation, la signature et le nom.
Introduction
Maintenant que vous savez à quoi ressemblera la mise en page de la lettre, vous pouvez commencer à remplir les rubriques. Le plus simple est de commencer par le texte d’introduction. Dans ce texte, vous indiquez généralement la raison de la lettre et ce que la personne peut attendre. S’il s’agit d’une lettre de félicitations ou de condoléances, vous pouvez bien sûr commencer tout de suite.
Corps
Il y a deux façons d’aborder la section centrale. Vous pouvez commencer à écrire dans l’ordre chronologique et avec ce qui vous vient à l’esprit. C’est plus spontané, mais la lettre manuscrite peut sauter d’un sujet à l’autre. Cela dépend bien sûr aussi de l’écrivain.
La deuxième option consiste à commencer à réfléchir à ce que vous allez écrire. Vous pouvez énumérer les sujets ou les choses que vous voulez mentionner dans un brouillon. Après y avoir réfléchi, vous pouvez mettre les éléments de la liste dans le bon ordre. Ensuite, la vraie écriture peut commencer ! L’avantage de cette méthode est que vous avez une idée claire du sujet du paragraphe et que vous créez une structure claire dans votre lettre. Si vous voulez vraiment le faire avec précision, vous pouvez d’abord écrire toute la lettre sur du papier brouillon.
Fin
Rédiger une fin appropriée, amusante et enthousiaste est très important pour certaines lettres. Tout comme l’introduction du texte influence grandement les sentiments et les pensées du lecteur, une bonne conclusion garantit que le lecteur range la lettre avec un sentiment positif/approprié.
Un conseil utile est de réfléchir à l’objectif de votre lettre. Vous voulez remonter le moral du destinataire ? Voulez-vous motiver le destinataire et l’inciter à agir ? Vérifiez-le, puis commencez à rédiger la phrase de conclusion.
Une lettre informelle pourrait se terminer par « Tiens bon ! Je vous contacterai par téléphone pour fixer un rendez-vous ». Une lettre formelle dans laquelle vous demandez à quelqu’un des services et exprimez votre confiance dans le fait que les choses vont s’arranger, doit se terminer avec plus de politesse.